Koç Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde yapılan değişiklikler 30 Eylül 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme; harf notlarının sayısal karşılıklarını, mazeret sınavı uygulamasını ve sınav belgelerinin saklanma esaslarını kapsıyor.
Harf notlarının sayısal karşılıkları
Yönetmelikte bütün fakülte ve yüksekokullar için uygulanacak harf notları ve sayısal karşılıklar yeniden düzenlendi:
| Harf notu | Tanım | Sayısal karşılık |
|---|---|---|
| A+ | Pekiyi+ | 4,00 |
| A | Pekiyi | 4,00 |
| A- | Pekiyi- | 3,70 |
| B+ | İyi+ | 3,30 |
| B | İyi | 3,00 |
| B- | İyi- | 2,70 |
| C+ | Orta+ | 2,30 |
| C | Orta | 2,00 |
| C- | Orta- | 1,70 |
| D+ | Zayıf+ | 1,30 |
| D | Zayıf | 1,00 |
| FF | Devamsızlık nedeniyle geçmez | 0,00 |
| F | Devamsızlık dışındaki nedenlerle geçmez | 0,00 |
S ve U notları sırasıyla “başarılı” ve “başarısız” olarak kullanılacak; bu notların sayısal karşılığı bulunmayacak.
Tıp Fakültesi ile Hemşirelik Fakültesinde ayrıca H “onur derecesi ile geçti”, P “geçti”, FF “devamsızlık nedeniyle kaldı” ve F “devamsızlık dışındaki nedenlerle kaldı” notları uygulanabilecek. Bu notların da sayısal karşılığı olmayacak.
Mazereti kabul edilen öğrenciye sınav hakkı
Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı ve haftalık sınav, kısa sınav, sözlü, proje teslimi gibi dönem içi değerlendirmelerin mazeret kuralları ilgili öğretim elemanı tarafından, dersin öğretim ve değerlendirme esasları çerçevesinde belirlenecek.
Kaçırılan ara sınavın mazereti öğretim elemanı tarafından kabul edilirse telafi sınavının biçimi ve zamanı öğretim elemanınca belirlenecek. Yarıyıl sonu sınavına katılamayan öğrencinin mazeretinin kabul edilmesi durumunda ise öğrenciye mazeret sınavı hakkı verilecek.
Sınav kâğıtları ve dijital kayıtlar nasıl saklanacak?
Sınav kâğıtları, akademik dönem sonunda ders paketiyle birlikte birim arşivine teslim edilecek. Belgeler iki yıl birim arşivinde saklanacak. Bu sürenin sonunda ders paketleri altı yıl süreyle kurum arşivine devredilecek; saklama süresi tamamlandığında imha komisyonunun kararıyla saklama veya imha işlemi yapılacak.
Elektronik ortamda üretilen sınav evrakı ise Bilgi Teknolojileri Direktörlüğünün önerdiği ve Rektörlüğün onayladığı güvenlik önlemleriyle dijital cihazlarda saklanacak. Dijital belgelerin saklama süresi, üretildikleri akademik yılı izleyen yılın başından itibaren yönetmelikte belirlenen süreler esas alınarak uygulanacak.
Düzenleme 30 Eylül 2026 tarihinde yürürlüğe girdi. Öğrencilerin not ve sınav işlemlerinde ayrıca ders izlencesini, öğretim elemanının duyurusunu ve fakülte kararlarını kontrol etmesi gerekiyor.